內(nèi)容摘要：近期，英國(guó)CompaniesHouse發(fā)布了一系列重要的法律和合規(guī)變更通知，這對(duì)所有在英國(guó)注冊(cè)并運(yùn)營(yíng)的跨境電商賣家而言，無(wú)疑是一場(chǎng)關(guān)乎企業(yè)命運(yùn)的風(fēng)暴。隨著英國(guó)政府不斷加強(qiáng)公司注冊(cè)管理力度，推出了一系列新的法律措施，我們深刻認(rèn)識(shí)到合規(guī)的重要性。
近期，英國(guó)Companies House（公司注冊(cè)局）發(fā)布了一系列重要的法律和合規(guī)變更通知，這對(duì)所有在英國(guó)注冊(cè)并運(yùn)營(yíng)的跨境電商賣家而言，無(wú)疑是一場(chǎng)關(guān)乎企業(yè)命運(yùn)的風(fēng)暴。這些變化不僅影響著公司的日常運(yùn)營(yíng)，更關(guān)乎到企業(yè)是否面臨法律制裁和經(jīng)濟(jì)處罰。為此，萬(wàn)理晴跨境電商服務(wù)平臺(tái)特此為大家梳理了本次變更的關(guān)鍵點(diǎn)，助力各位賣家朋友及時(shí)應(yīng)對(duì)，確保業(yè)務(wù)合規(guī)無(wú)憂。
一、注冊(cè)地址與郵箱的新要求
自2024年3月4日起，英國(guó)正式執(zhí)行《經(jīng)濟(jì)犯罪和企業(yè)透明度法案》（ECCT Act）的第一階段規(guī)定，對(duì)公司注冊(cè)地址和郵箱提出了更為嚴(yán)格的要求。
注冊(cè)地址必須是“合適地址”?：這一地址需滿足兩個(gè)基本條件，一是能夠確保官方信件的順利投遞并有人代收，二是具有文件投遞記錄和收件確認(rèn)機(jī)制。
這意味著，以往那些無(wú)人值守或僅作為名義存在的地址將不再被接受，否則將面臨不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。
注冊(cè)郵箱地址的必要性?：所有英國(guó)公司必須提供一個(gè)用于接收Companies House重要通知的注冊(cè)郵箱地址。
這一郵箱地址不僅不會(huì)對(duì)外公開，而且強(qiáng)制要求使用，無(wú)法退訂。若郵箱地址無(wú)效或未及時(shí)更新，將被視為違規(guī)行為。
建議?：選擇能夠接收掛號(hào)信的地址作為注冊(cè)地址，如使用秘書公司服務(wù)，請(qǐng)確保其能提供“收信+簽收”服務(wù)。同時(shí)，務(wù)必在Companies House登記有效的注冊(cè)郵箱地址，確保信息的及時(shí)接收。
二、處罰機(jī)制的強(qiáng)化
從2024年10月起，Companies House將針對(duì)企業(yè)未履行法定義務(wù)的行為，直接開具罰款通知。以下行為將受到處罰：
超期未提交年審（Confirmation Statement）；
提交虛假、不完整或誤導(dǎo)性信息；
未完成身份驗(yàn)證（未來(lái)實(shí)施后）；
地址/郵箱未按要求更新。
處罰流程如下：
通知階段?：公司將收到一份警告通知，詳細(xì)說(shuō)明涉嫌違規(guī)的行為、擬處罰的原因和金額。
回應(yīng)期?：公司需在規(guī)定時(shí)間28日內(nèi)采取行動(dòng)以修正違規(guī)行為，此期間不會(huì)收到正式罰款單。
正式罰款單?：若解釋無(wú)效或未回復(fù)，將開具正式罰款單，注明金額和支付期限。
建議?：及時(shí)關(guān)注并履行各項(xiàng)法定義務(wù)，確保公司信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。同時(shí)，保持注冊(cè)郵箱和地址的有效更新，以便及時(shí)接收相關(guān)通知。
三、身份驗(yàn)證制度的強(qiáng)制執(zhí)行
英國(guó)Companies House計(jì)劃于2025年秋季起強(qiáng)制實(shí)施身份驗(yàn)證制度。與公司相關(guān)的董事、實(shí)控人、公司秘書或代表公司提交文件的人員等均需通過(guò)身份信息驗(yàn)證。驗(yàn)證方式包括：
在線驗(yàn)證?：通過(guò)GOV.UK ONE網(wǎng)站或APP進(jìn)行驗(yàn)證，非英國(guó)本地居民可使用帶有芯片的外國(guó)護(hù)照進(jìn)行驗(yàn)證。
https://www.gov.uk/guidance/verifying-your-identity-for-companies-house
郵件驗(yàn)證?：前往英國(guó)本地郵局進(jìn)行身份信息驗(yàn)證。
ACSP驗(yàn)證?：在取得資質(zhì)的相關(guān)服務(wù)商處進(jìn)行驗(yàn)證，服務(wù)商的驗(yàn)證流程需遵照政府規(guī)定。
建議?：盡管具體強(qiáng)制執(zhí)行日期尚未公布，但建議各位賣家朋友提前做好準(zhǔn)備，了解并熟悉身份驗(yàn)證流程，確保在制度實(shí)施前完成相關(guān)驗(yàn)證工作。
一直以來(lái)，英國(guó)公司注冊(cè)流程的便捷性吸引了眾多全球企業(yè)前來(lái)設(shè)立業(yè)務(wù)。然而，這也導(dǎo)致了一些企業(yè)在注冊(cè)時(shí)提交了不實(shí)或不完整的信息。隨著英國(guó)政府不斷加強(qiáng)公司注冊(cè)管理力度，推出了一系列新的法律措施，我們深刻認(rèn)識(shí)到合規(guī)的重要性。
如果您的英國(guó)公司存在文中提到的任何問(wèn)題，請(qǐng)務(wù)必盡早做好準(zhǔn)備，確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。合法合規(guī)是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的基石，讓我們共同敲響“合規(guī)警鐘”，為企業(yè)的穩(wěn)健前行保駕護(hù)航。萬(wàn)理晴跨境將持續(xù)關(guān)注政策動(dòng)向，為您提供更專業(yè)的服務(wù)和支持。
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